"Перелік затверджених наказом голови суду документів, що містять службову інформацію"

ПЕРЕЛІК

відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах з організації діяльності Яготинського районного суду Київської області

1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються до Яготинського районного суду Київської області Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами.
2. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються до Яготинського районного суду Київської областіДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.
3. Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
4. Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці.
5. Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.
6. Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції тощо).
7. Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.
8. Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу "Таємно" та «Цілком таємно»).
9. Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу «Таємно» та «Цілком таємно»).
10. Відомості у постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.
11. Відомості, що можуть міститися в документах суду:

- які становлять внутрішню службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);

- щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);

- з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, щорічного оцінювання державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо);

- з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);

- стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

- щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;

- які містять матеріали службових розслідувань.

12. Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.
13. Відомості, які стосуються номенклатури справ суду та архівної роботи суду.
14. Відомості з питань мобілізаційної підготовки:

• документи з відміткою літер «М»;
• звіти про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних;
• відомості щодо звірок особових карток військовозобов’язаних і призовників, які працюють в суді, з обліковими даними військового комісаріату;
• відомості щодо перевірок стану військового обліку та бронювання військовозобов’язаних і призовників;
• відомості щодо обліку видачі оформлених посвідчень про відстрочку від призову до збройних Сил України на період мобілізації та на воєнний час і повідомлень про зарахування військовозобов’язаних на спеціальний військовий облік;
• відомості щодо передачі бланків спеціального військового обліку, військових квитків та особових карток;
• листування з військовим комісаріатом щодо обліку військовозобов’язаних осіб зарахованих до штату суду;
• листування з військовими комісаріатами щодо обліку військовозобов’язаних осіб зарахованих на спеціальний військовий облік;
• посвідчення про відстрочку від призову до Збройних Сил України на період мобілізації та на воєнний час;
• відомості про заходи мобілізаційної роботи, про методичні матеріали із питань мобілізаційної підготовки; відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної роботи.

15. Постанови про вжиття спеціальних заходів забезпечення безпеки працівників суду;
16. Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.
17. Усі відомості, що стосуються судових справ та матеріалів і містяться в реєстраційних журналах, обліково-статистичних картках тощо.
18. Відомості, які стосуються звернень громадян щодо роботи суду.
19. Усі відомості, внесені до автоматизованої системи документообігу суду, крім п.2.8 Положення про автоматизовану систему документообігу суду;