"Перелік затверджених наказом голови суду документів, що містять службову інформацію"

ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Яготинського
районного суду Київської області
від 28.07.2025 № 7/од

ПЕРЕЛІК
відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах з організації діяльності Яготинського районного суду Київської області

1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються до Яготинського районного суду Київської області Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами, ДСА України, в тому числі, які містять службову інформацію.
2. Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
3. Відомості в документах діловодства (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, реєстри відправлення кореспонденції тощо).
4. Відомості, що містяться в наказах, розпорядженнях, дорученнях керівництва суду, щодо яких прийнято рішення про віднесення до службової інформації.
5. Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу "Таємно" та «Цілком таємно»).
6. Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу «Таємно» та «Цілком таємно»).
7. Відомості у постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.
8. Відомості, що містяться у внутрівідомчій службовій кореспонденції суду :
- які становлять внутрішню службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);
- щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);
- з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, щорічного оцінювання державних службовців апарату суду, дисциплінарні справи державних службовців, проходження медичного огляду тощо);
- з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);
- стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;
- щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;
- які містять матеріали службових розслідувань.
9. Відомості, що містяться в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.
10. Відомості, які стосуються номенклатури справ суду та архівної роботи суду.
11. Відомості, що містяться в документах із технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які становлять державну таємницю).
12. Узагальнені відомості про організацію технічного захисту інформації об’єктів інформаційної діяльності, матеріалів їх обстеження та атестування.
13. Відомості, що розкривають систему охорони, пропускний та внутрішньообʼєктовий режим, технічне оснащення охорони об’єктів суду, розташування і характеристику постів охорони, об’єктових і периметрових систем відеоспостереження і сигналізації.
14. Відомості з питань мобілізаційної підготовки:
- документи з відміткою літер «М»;
- звіти про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних;
- відомості щодо звірок особових карток військовозобов’язаних і призовників, які працюють в суді, з обліковими даними військового комісаріату;
- відомості щодо перевірок стану військового обліку та бронювання військовозобов’язаних і призовників;
- відомості щодо обліку видачі оформлених посвідчень про відстрочку чи бронювання від призову до збройних Сил України на період мобілізації та на воєнний час і повідомлень про зарахування військовозобов’язаних на спеціальний військовий облік;
- відомості щодо передачі бланків спеціального військового обліку, військових квитків та особових карток;
- листування з військовим комісаріатом щодо обліку військовозобов’язаних осіб зарахованих до штату суду;
- листування з військовими комісаріатами щодо обліку військовозобов’язаних осіб зарахованих на спеціальний військовий облік;
- посвідчення про відстрочку чи бронювання від призову до Збройних Сил України на період мобілізації та на воєнний час;
- відомості про заходи мобілізаційної роботи, про методичні матеріали із питань мобілізаційної підготовки;
- відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної роботи.
15. Постанови про вжиття спеціальних заходів забезпечення безпеки працівників суду;
16. Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.
17. Усі відомості, що стосуються судових справ та матеріалів і містяться в реєстраційних журналах, обліково-статистичних картках тощо.
18. Відомості, які стосуються звернень громадян щодо роботи суду.
19. Усі відомості, внесені до автоматизованої системи документообігу суду, крім п.2.7.4 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, погодженого Наказом Державної судової адміністрації України від 29 листопада 2024 року № 529 та затвердженого Рішенням Ради суддів України від 11 листопада 2024 року № 39.

СХВАЛЕНО
Протокол засідання Комісії з питань роботи
із службовою інформацією
Яготинського районного суду Київської області
від 28.07.2025 № 1