flag Судова влада України

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

Інструкція по витратах

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ керівника Яготинського
районного суду Київській області
від 18 червня 2012 р. № 26

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації

1.        Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Київській області (далі - ТУ ДСА України в Київській області).

2.          Відповідальній особі за ведення діловодства щодо запитів на інформацію, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою керівника апарату суду, який направляє  її відділу організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій територіального управління, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

3.       Відділ організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації, подає до відділу планово-фінансової діяльності бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Київській області заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

4.        Відділ планово-фінансової діяльності бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Київській області на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його відділу організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій, який  направляє  її до Яготинського районного суду Київської області  для надання його запитувачу інформації.

5.Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N740.

6.     Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв'язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).

7.     Після надходження коштів на рахунок ТУ ДСА України в Київській області від запитувача інформації, відділ планово-фінансової діяльності бухгалтерського обліку та звітності територіального управління повідомляє службовою запискою відділ організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій з зазначенням дати надходження коштів на рахунок територіального управління.

8.    Відділ організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату повідомляє про даний факт керівника апарату Яготинського районного суду Київської області, що готує запитувану інформацію..

9.     Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

10.               Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов'язаних із наданням такої відповіді. Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок територіального управління ДСА України, про що відділ планово-фінансової діяльності бухгалтерського обліку та звітності територіального управління повідомляє службовою запискою відділ організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій, який в сво. чергу повідомляє керівника апарату Яготинського районного суду Київської області

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Послуга, іцо надається

|

Норми витрат за виготовлення однієї сторінки

Копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру (в тому числі двосторонній друк)

0,1 відсоток розміру мінімальної заробітної плати

Копіювання або друк копій документів формату АЗ та більшого розміру (в тому числі двосторонній друк)

0,2 відсотка розміру мінімальної заробітної плати

Копіювання або друк копії документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо (в тому числі двосторонній друк)

0,3 відсотка розміру мінімальної

і

заробітної плати

1

|

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток 2

Надав ач послуг:        ТУ ДСА України в Київській області

Реєстраційний рахунок:___________________________________

МФО банку:                     _____________________________

Код ЄДРПОУ:                                        _________________

Платник:

РАХУНОК №

від                                                            20 року

з/п

Найменування

Вартість виготовлення 1

сторінки (без ПДВ), грн.

Кількість сторінок од.

Ціна (без ПДВ), грн.

1.

Витрати на копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру

 

 

 

2.

Витрати на копіювання або друк копій документів формату АЗ та більшого розміру

 

 

 

3.

Витрати на копіювання або друк копій документів будь-якого формат)', якщо в документах поряд з відкритою інформацію міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо

 

 

 

 

РАЗОМ

 

 

 


 

Всього до сплати:


 

 

(сума прописом)

Керівник __________                    Головний бухгалтер _____

(підпис)                                                                                              (підпис)